Политика конфиденциальности

ООО «Биткоп» (далее «Bitcop») стремится соблюдать конфиденциальность и неприкосновенность персональных данных и иной информации, которые могут быть получены от Пользователя Сервиса Bitcop.

В связи с этим Bitcop предлагает Пользователю ознакомиться с настоящей политикой конфиденциальности (далее «Политика конфиденциальности»), поскольку полное и безоговорочное согласие Пользователя с ее условиями является обязательным требованием для дальнейшего использования Сервиса Bitcop.

Сервис Bitcop включает в себя сайт, доступный по адресу http://bitcop.ru (и/или персональному адресу компании, вида http://имякомпании.bitcop.ru) (далее «Сайт»), Программный продукт, устанавливаемый на оборудовании Пользователя, а также комплекс услуг, которые Bitcop предоставляет Пользователю с помощью Сайта и Программного продукта (совместно именуемые «Сервис»).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности осведомляет Пользователя о том, как Bitcop получает, хранит, обрабатывает, использует и защищает персональные данные, и иную информацию, получаемую от Пользователя в процессе использования Сервиса.

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности непосредственно связана с «Пользовательским соглашением», условия которого Пользователю необходимо изучить и принять перед дальнейшим использованием Сервиса.

1.3. Используя Сервис, Пользователь выражаете свое согласие с условиями настоящей Политики конфиденциальности и предоставляет Bitcop право получать, хранить, обрабатывать и использовать персональные данные Пользователя и иную информацию, которую Bitcop получает в процессе использовании Сервиса Пользователем в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

1.4. Для получения полноценного доступа к персонализированным функциям Сервиса Пользователю необходимо зарегистрироваться в Сервисе — создать «Учетную запись», предоставив Bitcop полную и достоверную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в форме регистрации. Персональная информация Пользователя, содержащаяся в учетной записи Пользователя, хранится и обрабатывается Bitcop в соответствии с условиями настоящей Политики конфиденциальности.

1.5. Использование основных функций Сервиса, а именно учет и анализ рабочего времени пользователей, осуществляется с помощью Программной продукции, устанавливаемой на конечном оборудовании, принадлежащем Пользователю или находящимся под его контролем (далее «Рабочее место»). Работа такой Программной продукции неразрывно связана с Учетной записью Пользователя и Сервисом. Пользователь не может использовать Программную продукцию, отказавшись от использования Сервиса.

1.6. Во время использования или неиспользования Рабочего места Программный продукт будет создавать текстовые, графические, аудио-, видео- или смешанные материалы информационного характера (далее «Информационные данные»), которые в дальнейшем передаются на программно-аппаратные комплексы Сервиса для обработки, хранения и воспроизведения.

1.7. Если функции Сервиса позволяют Пользователю регистрировать нового пользователя Сервиса в рамках Учетной записи Пользователя, Пользователь подтверждает, что на момент регистрации такого нового пользователя в Сервисе, этот пользователь предоставил свое согласие на регистрацию, и что такой новый пользователь ознакомился и полностью принял условия настоящей Политики конфиденциальности, условия Пользовательского соглашения и условия других соглашений, предусмотренных Сервисом, принятие которых является обязательным условием для использования Сервиса. В противном случае Пользователь несет полную и самостоятельную ответственность за все действия и бездействия такого нового пользователя, совершенные им при использовании Сервиса, а также за все вытекающие из этого последствия.

1.8. Bitcop рекомендует Пользователю уведомлять каждое физическое лицо, которое будет использовать Рабочее место с предустановленным Программным продуктом и взаимодействующим с Учетной записью Пользователя о том, что на Рабочем месте установлен Программный продукт. Такое уведомление должно осуществляться до момента начала использования физическим лицом Рабочего места и содержать перечень основных функций, выполняемых Программным продуктом и цели его использования.

1.9. Настоящая Политика конфиденциальности не регулирует получение, хранение, обработку, использование и раскрытие персональных и Информационных данных сторонними предприятиями и организациями, не находящимися во владении или под управлением Bitcop, а также физическими лицами, которые не являются работниками Bitcop, даже если Пользователь получил доступ к сайтам, товарам или услугам этих лиц с помощью Сервиса.

1.10. Настоящая Политика конфиденциальности осведомляет Пользователя о том, что у Сторон есть взаимное право на использование логотипов компаний в электронном или печатном виде. Взаимное использование логотипов позволяет пользователям, партнерам и поставщикам узнавать о деловых взаимоотношениях Сторон, подчеркивая стремление Сторон к повышению эффективности бизнеса и приверженность к новейшим технологиям.

2. ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ BITCOP СОБИРАЕТ, ХРАНИТ И ОБРАБАТЫВАЕТ

2.1. Информация, которую Bitcop собирает, хранит и обрабатывает, включает в себя следующие сведения:

2.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации Учётной записи или в процессе использования Сервиса, включая персональные данные Пользователя (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона для физических лиц; наименование организации, корпоративный адрес Учетной записи, имя, фамилия уполномоченного представителя организации, адрес электронной почты, номер телефона для юридических лиц; платежные реквизиты, с помощью которых осуществлялась оплата Сервиса; сообщения, которыми Пользователь обменивается с Bitcop и другая информация, изложенная в настоящей Политике конфиденциальности). Обязательная для предоставления Сервиса информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

2.1.2. Информационные данные, которые автоматически передаются Сервисом в процессе его использования с помощью установленной на Рабочем месте Пользователя Программной продукции, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервису, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

2.1.3. Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена условиями использования Сервиса.

2.2. Bitcop получает Персональные и Информационные данные от Пользователя с помощью Сервиса и электронной почты, однако, в некоторых случаях, Bitcop может получить эту информацию и от других лиц. Bitcop собирает только ту информацию, которая необходима для выполнения целей взаимоотношений с Пользователем. Bitcop не собирает информацию, которую запрещает собирать действующее законодательство. Так же Bitcop не собирает информацию способами, запрещенными действующим законодательством.

2.3. Сервис непосредственно связан с получением Информационных данных, их последующим хранением, обработкой и воспроизведением в рамках Учетной записи Пользователя, в которой они созданы.

2.4. Bitcop не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Bitcop исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

3. ЦЕЛЬ СБОРА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ

3.1. При регистрации в Сервисе Пользователь заполняет регистрационную форму и указывает в ней некоторые Персональные данные Пользователя. Bitcop использует эту информацию для дальнейшей связи с Пользователем.

3.2. Целью сбора Персональных и Информационных данных является предоставление Пользователю продуктов и услуг, которые Пользователь запросил с помощью Сервиса. Bitcop не будет использовать Персональные и Информационные данные в целях, которые не связанны с Сервисом.

3.3. Если Пользователь приобретает у Bitcop платную услугу, Bitcop просит Пользователя заполнить бланк заказа, указав в нем контактные и финансовые персональные данные. Контактные данные содержат: имя, фамилию Пользователя и адрес электронной почты. Финансовые данные содержат данные, используемые при осуществлении электронных платежей (например, номер кредитной карты и срок ее действия). Финансовые данные передаются в зашифрованном виде. Bitcop использует эти данные для выставления Пользователю счетов и выполнения заказов Пользователя. Если у Bitcop возникнут проблемы при выполнении заказа, Bitcop будет использовать эту информацию для связи с Пользователем.

3.4. Bitcop может направлять Пользователю информацию о продуктах, услугах, специальных предложениях и акциях, предоставляемых Сервисом. Если Пользователь не хочет получать такую информацию, то Пользователь вправе сообщить об этом Bitcop, используя функции Сервиса или электронную почту.

3.5. Пользователь может самостоятельно (с помощью функций Сервиса) или обратившись к Bitcop, удалить некоторые Персональные и Информационные данные. Однако, после удаления таких данных с Сервиса, Bitcop не сможет предоставлять Пользователю некоторые услуги и Пользователю станут недоступны некоторые функции Сервиса.

4. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

4.1. Bitcop не предоставляет Персональные и Информационные данные Пользователя третьим лицам без разрешения, за исключением следующих случаев:

  • после получения согласия Пользователя на соответствующие действия с данными, если такие действия и их условия не регулируются настоящей Политикой конфиденциальности;
  • при необходимости передачи таких данных для выполнения заказа или запроса Пользователя;
  • если это потребуется для соблюдения действующих законов, выполнения запросов и требований судебных, правоохранительных и других государственных органов;
  • в том случае если, по мнению Bitcop, Пользователь нарушает условия настоящей Политики конфиденциальности или Пользовательского соглашения или других договоров и соглашений между Сторонами.

5. ДОСТУП К ДАННЫМ

5.1. Пользователь может в любое время обратиться к Bitcop с просьбой предоставить Пользователю все Персональные данные, которые хранятся в программно-аппаратных комплексах Сервиса. Bitcop постарается ответить на такой запрос в течение 30 дней.

5.2. Если Персональные данные Пользователя изменились или Пользователь больше не желает использовать Сервис и хочет удалить с Сервиса все Персональные и Информационные данные, Пользователь можете внести изменения, обновить, отключить или удалить такие данные используя функции Сервиса в Учетной записи Пользователя или направив Bitcop запрос по электронной почте.

5.3. Если Персональные данные Пользователя, которые хранит и обрабатывает Сервис, изменились, Пользователю необходимо внести соответствующие изменения в Сервисе, поскольку использование Bitcop устаревшей информации может снизить качество предоставляемого Пользователю Сервиса либо привести к невозможности его использования.

6. ХРАНЕНИЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

6.1. Bitcop будет принимать все разумные меры предосторожности для защиты Персональных и Информационных данных Пользователя от потери, искажения или несанкционированного использования. Это включает в себя физические, технологические и программные меры безопасности. Bitcop старается защищать такие данные уже со стадии их передачи в Сервис.

6.2. Однако, Пользователь должен понимать, что не существует способа передачи данных через Интернет или их последующего хранения в цифровом виде, который будет на 100% безопасен. Таким образом, несмотря на всё усилия, Bitcop не может гарантировать абсолютную защиту получаемой от Пользователя информации. Также, в случае утери или не обеспечения Пользователем сохранности и конфиденциальности Данных авторизации (логин и пароль), третьи лица могут получить несанкционированный доступ к Учетной записи Пользователя, а также Персональным и Информационным данным, хранящимся в Сервисе.

6.3. Bitcop будет хранить Персональные и Информационные данные Пользователя столько, сколько Учетная запись Пользователя будет активна, или на время, необходимое для предоставления Пользователю Сервиса, разрешения споров и исполнения взаимных договоренностей между Сторонами.

7. ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ ДАННЫЕ

7.1. Сайт использует файлы сookie и другие технологии, помогающие Bitcop осуществлять мониторинг действий пользователей Сервиса. Cookie, это фрагмент данных, автоматически созданный Сервисом и сохраненный в компьютере пользователя Сервиса в виде одного или нескольких файлов. Файлы сookie являются индивидуальными, но не содержат Персональных и Информационных данных Пользователя.

7.2. Пользователь можете заблокировать загрузку сookie в компьютер Пользователя в любой момент, однако это может сделать недоступными для Пользователя некоторые функции Сервиса.

7.3. При использовании Сервиса Bitcop получает и сохраняет данные, которые не идентифицируют конкретное лицо и не являются персональными: IP-адрес пользователя, версию операционной системы, наличие или отсутствие установленного программного обеспечения, версию такого программного обеспечения и т.д. Bitcop используем эту информацию, для мониторинга и анализа тенденций, администрирования Сервиса, отслеживания перемещений пользователей по Сайту, сбора демографической и географической информации о наших пользовательских базах в целом. Bitcop не связывает такие данные с персональными данными.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. В дальнейшем Bitcop может вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в связи с расширением или изменением функций Сервиса без какого-либо специального уведомления Пользователя. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по указанному в настоящем абзаце адресу, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности. Действующая редакция Политики конфиденциальности находится на странице по адресу http://bitcop.ru/support/privacy

В любом случае, используя Сервис, Пользователь подтверждает согласие с условиями Политики конфиденциальности в редакции, действующей на момент использования Сервиса.

8.2. Если Пользователю не полностью понятны условия настоящей Политики конфиденциальности, Пользователь может до начала использования Сервиса обратится к Bitcop для получения необходимых разъяснений. Создавая Учетную запись и/или используя Сервис и/или принимая условия настоящей Политики конфиденциальности иным способом, Пользователь подтверждает, что ему понятны все положения настоящей Политики конфиденциальности и Пользователь получил от Bitcop все необходимые разъяснения.

8.3. В случае, если положения разных языковых версий настоящей Политики конфиденциальности будут трактоваться по-разному, приоритет будет иметь версия на русском языке.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Bitcop и Пользователем, возникающим в связи с использованием Сервиса, применяется законодательство Российской Федерации.