Возможности системы учета рабочего времени

Автоматическая система учета рабочего времени Bitcop Security — это профессиональная система, которая ведет количественный и качественный учет отработанного времени сотрудниками в разрезе ряда аналитик, формируя развернутую картину реального положения дел в организации. Система позволяет:

  • вести учет времени начала и окончания рабочего дня, опозданий и переработок,
  • контролировать интенсивность занятости сотрудника в рабочее время, а также его активность на протяжении дня,
  • вести статистику работы с программами, которые запускал определенный коллега, а также видеть, как часто и на какие сайты он заходил,
  • вести оперативную сводку занятости всего персонала и список существующих нарушений,
  • оценить продуктивность работы на основании используемых программ и сайтов в рабочее время.

Система учета рабочего времени на предприятии выдает всю перечисленную выше информацию в определенной, удобной и понятной форме, что обеспечивает Вам комфортное использование всех возможностей ПО. Кроме того, система контроля рабочего времени сотрудников содержит вспомогательные функции, что станут не менее практичными в процессе эксплуатации данной установки.

Учет рабочего времени

График работы сотрудника
Отчет «График работы» наглядно демонстрирует интенсивность занятости сотрудника в течение рабочего дня. В графическом виде на временной оси отображаются:
  • время начала и время окончания рабочего дня сотрудника
  • промежутки активной работы (с указанием их длительности, списка открытых программ и времени их использования)
  • периоды отсутствия рабочей активности - обед, отдых, "перекуры" ( с указанием продолжительности каждого интервала)
Отчет позволяет визуально оценить степень загруженности сотрудника в течении рабочего дня.


Активность работы сотрудника
Отчет «Активность работы» позволяет увидеть время начала и окончания рабочего дня сотрудника, общее время работы в течение дня, а также ту долю общего времени, которая была посвящена активной работе за компьютером.

Продолжительность интенсивного использования сотрудником своего компьютера за выбранный интервал времени представлена в виде наглядной гистограммы с детализацией по дням или часам. Результаты отчета помогают выяснить, какой объем рабочего времени не был израсходован человеком на выполнение прямых служебных обязанностей на рабочем месте.


Статистика работы с программами
Отчет «Работа с программами» представляет собой список всех приложений, которые запускал сотрудник, и позволяет:
  • отследить используемое им программное обеспечение,
  • оценить интенсивность работы в различных программах в течение выбранного временного интервала.
Продолжительность работы с приложением в отдельный промежуток времени передается цветом соответствующего квадрата на временной оси. По каждой из программ можно получить подробную информацию: время ее использования, полное наименование, версию, имя исполняемого файла и др.


Статистика использования Интернет
Отчет «Работа с Интернет» позволяет узнать, какие сайты и как часто посещает сотрудник в течение рабочего дня, а также сколько времени проводит он на данных ресурсах. Информация выводится в виде графика, на котором цвет элемента соответствует интенсивности использования конкретного сайта в отдельный момент времени. Для каждого ресурса указано процентное соотношение времени, затраченного на его просмотр, и длительности выбранного рабочего интервала.
Bitcop Security поддерживает работу с самыми популярными браузерами — Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex Browser, Comodo Dragon, Tor Browser

Контроль деятельности

Снимки экрана монитора
Bitcop Security позволяет в режиме реального времени получать скриншоты экранов сотрудников организации. Отчет «Снимки экрана» дает возможность визуально быстро оценить чем занимается сотрудник в рабочее время. Основные возможности мониторинга экранов:
  • поддержка дополнительного монитора,
  • задание качества изображения и частоты сохранения снимков;,
  • приостановка записи скриншотов на период неактивности пользователя, во избежание дублирования данных
Поиск среди сохраненных снимков можно производить по дате и времени, названию открытого веб-сайта или приложения.


Мониторинг поисковых запросов
Система Bitcop Security фиксирует поисковые запросы сотрудников организации — отдельные слова и словосочетания, которые вводятся в поисковую строку браузеров. Отчет «Поисковые запросы» представляет собой их список по каждому сотруднику за выбранный рабочий период, с указанием поисковой системы, которая использовалась для нахождения информации. Оценка содержания поисковых запросов позволяет сделать вывод о том, в каких - личных или рабочих - целях расходует сотрудник свое рабочее время и Интернет-трафик организации.
Поддерживается мониторинг поисковых запросов в системах Yandex, Google, Bing, Rambler, Mail.ru, YouTube.


Оперативная сводка занятости сотрудников
Отчет «Оперативная сводка» позволяет увидеть состояние всех компьютеров сотрудников на текущий момент времени. В списке указано, с какой программой работает сотрудник в настоящий момент, когда производились последние действия, а также сведения о компьютере и информация о сеансе. Отчет позволяет быстро получить картину последних действий сотрудников на своих рабочих компьютерах и сделать обоснованный вывод о ходе рабочего процесса.


Список нарушений рабочего режима
Отчет «Нарушения» демонстрирует перечень сбоев в рабочем процессе, которые были допущены сотрудниками за выбранный интервал времени. Нарушения представлены в виде скриншотов экрана, демонстрирующих недопустимое действие (игры в рабочее время, посечение социальных сетей). Использование отчета дает возможность:
  • узнать, имеют ли место срывы в ходе рабочего процесса в организации,
  • проанализировать, какие действия персонала могли быть причиной невыполнения служебных обязанностей.

Дополнительные возможности

Синхронизация с Active Directory
Синхронизация системы Bitcop Security с Active Directory, которая выполняется в автоматическом режиме, делает задачу по первоначальной настройке структуры компании более простой и эффективной, позволяя:
  • создавать пользователей и их группы (отделы) в Bitcop Security на основании данных из Active Directory,
  • обновлять отображаемые имена в Bitcop Security при изменении аналогичных сведений в Active Directory.
Синхронизация данных осуществляется по значению таких полей из Active Directory, как фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, должность и отдел.
Объединение удаленных офисов

Система Bitcop Security позволяет осуществлять полноценный контроль над всеми сотрудниками, работающими в территориально удаленных офисах компании. Объединив офисы в одну организацию через интерфейс администратора, можно в режиме реального времени производить мониторинг работы распределенных по городу точек, иногороднего персонала, сотрудников обособленных подразделений и фрилансеров.

Поддержка терминальных серверов

Функциональные возможности программы Bitcop Security дают возможность отслеживать работу сотрудников на сервере терминалов. Мониторинг активности использования терминального сервера осуществляется с помощью протокола удаленного рабочего стола (RDP).

Невидимый режим работы
Функционирование системы учета рабочего времени может выполняться в скрытом режиме, что повышает достоверность полученных результатов по мониторингу работы сотрудников. Невидимый режим означает, что:
  • На панели задач не отображается иконка программы.
  • Bitcop Security не указывается в списке установленных программ.
  • Не создаются записи о работе программы в Диспетчере задач на вкладке «Приложения».

Высокая степень защиты агента

Модули агента Bitcop Security надежно защищены от попыток несанкционированной остановки. Пользователь, не имеющий прав администратора на компьютере, не сможет каким-либо образом отключить программу учета рабочего времени. Если принудительная остановка производится привилегированным пользователем, информация об этом немедленно отображается в интерфейсе администратора системы.

Гибкий механизм назначения прав
В программе Bitcop Security может быть зарегистрировано любое число пользователей, для каждого из которых определяется его роль - набор прав доступа к отдельным функциям системы. Для каждого пользователя возможно назначение одного из трех типов учетных записей:
  1. Роль Администратора компании предполагает полный доступ ко всем возможностям системы, право на просмотр отчетов по всем сотрудникам организации, функцию редактирования всех параметров и структуры компании (списка филиалов, отделов и сотрудников).
  2. Роль Руководителя отдела дает возможность просматривать отчеты системы, касающиеся работы только данного подразделения.
  3. Роль Сотрудника компании обеспечивает пользователю доступ только к своим персональным данным.
Оповещения о событиях в режиме реального времени

Данный функционал позволяет ответственным лицам организации получать уведомления о предварительно заданных событиях на собственную электронную почту. Оповещения могут приходить как администратору, так и рядовым сотрудникам компании. К примеру, о факте выхода сотрудника в социальную сеть администратор немедленно получит e-mail – уведомление с подробным описанием совершенных действий. Работа Bitcop Security в режиме реального времени дает возможность оперативно получать сигналы о возникающих нарушениях в рабочем процессе, а значит, мгновенно принимать необходимые меры по их исправлению.

Попробуйте сейчас.

Современный и удобный учет рабочего времени за компьютером.