ТОП-20 систем учета рабочего времени сотрудников

Цифровые инструменты для учета времени работы персонала перешли из категории вспомогательных в разряд обязательных. Компании следят не только за временем, проведенным за компьютером, но и за тем, как оно используется. Это помогает управлять распределением задач и понимать эффективность процессов. Если в штате больше 10 человек, ручной табель учета перестает справляться с задачами анализа и прогнозирования. Автоматические системы учета рабочего времени и контроля сотрудников становятся логичным этапом развития внутренней культуры контроля.

Что такое система учета рабочего времени

Современные компании используют системы учета рабочего времени, которые не просто отмечают приход и уход работников, а фиксируют активность, распределение времени по задачам и моменты отсутствия за компьютером. Данные собираются непрерывно и обрабатываются автоматически. Программа контроля сотрудников помогает руководителям:

Таким образом, система учета рабочего времени – это инструмент, который помогает принимать управленческие решения на основе фактов. Она особенно необходима в гибридных форматах и для учета времени при удаленной работе, когда классический табель учета рабочего времени теряет смысл.

Функционал систем контроля сотрудников

Система учета рабочего времени разработана, чтобы фиксировать весь процесс активности сотрудника. Программа может анализировать сотни событий, происходящих в течение рабочего дня, и сопоставлять их с реальными задачами и бизнес-процессами.

Рейтинг систем учета рабочего времени

Существует немало отечественных и зарубежных систем учета рабочего времени, которые помогают оптимизировать работу и сделать бизнес более эффективным. Перечислим самые удобные в использовании и многофункциональные.

Bitcop

Bitcop – российская система учета рабочего времени и автоматической аналитики продуктивности сотрудников, осуществляющих рабочую деятельность за компьютером. Программа обладает широким спектром функциональности визуального контроля и является самой доступной на рынке.
Система имеет высокую надежность работы, а встроенный модуль защиты предотвращающий попытки обмана системы путем эмуляции активности программным методом.

Функциональные возможности Bitcop:

Одной из особенностей Bitcop является возможность учета офлайн-активности. Сотрудники могут вручную фиксировать время, проведенное при выполнении задач, не связанных с использованием компьютера. Наличие открытого api позволяет интегрировать сервис с внутренними корпоративными системами.

Bitcop — кроссплатформенное решение представлены агенты для операционных систем: Windows, MacOS и Linux.

Стоимость облачного решения от 141 рубль в месяц за пользователя.

Hubstaff

Облачный тайм-трекер, предназначенный для учета рабочего времени и продуктивности. Таймер запускается вручную или работает автоматически, в зависимости от настроек. Базовые функции программы:

Менеджер ведет учет рабочего времени и отслеживает, сколько сотрудник провел в работе, сколько перерывов сделал и над какими рабочими задачами трудился.

Платформа оснащена GPS-модулем. Эта функция удобна для компаний с курьерами и выездными командами. В панели управления отображается местоположение, чтобы контролировать выполнение маршрутов. Также доступны функции по составлению графиков и учету переработок.

Hubstaff интегрируется с Jira, Trello, GitHub и десятками других инструментов. Встроенные отчеты помогают сравнивать эффективность команд, рассчитать стоимость проекта и выставить счет заказчику на основе фактически отработанного времени. Внутри системы можно настроить начисление зарплаты онлайн, задать ставки и использовать функции автоматических выплат.

Activtrak

Облачная платформа помогает анализировать вовлеченность сотрудников, контролировать цифровую дисциплину и вести учет рабочего времени без постоянного вмешательства со стороны руководства.

Программа учета рабочего времени поддерживает настройку уведомлений и алертов, которые информируют о нестандартной активности (например, использование несанкционированных приложений или посещение посторонних сайтов).

Time Doctor

Через заданные интервалы экран автоматически фотографируется. Эти снимки сохраняются в архив, к которому имеет доступ администратор.

В панели руководителя отображается аналитика по каждому пользователю. В отчетах видны уровни продуктивности, доля отвлечений, активные окна и приложения. Встроенные функции позволяют учитывать время звонков и видеосвязи. Эти данные добавляются в сводный отчет для учета рабочего времени, распределения нагрузки и формирования зарплаты. Подходит Time Doctor и для офиса, и для удаленной модели.

Toggl

Помогает вести учет рабочего времени в удобной для пользователя форме. Чтобы начать отслеживание, достаточно нажать кнопку запуска. Остановить таймер можно вручную или через браузер. Еще один способ — управлять временем прямо в календарной сетке, перетаскивая и редактируя блоки.

Каждая задача может быть помечена тегом или связана с проектом. Это помогает сортировать действия и анализировать занятость по направлениям. Интерфейс адаптирован под разные платформы: веб, десктоп, мобильные устройства. Отчеты формируются мгновенно. Внутри них видно, сколько времени ушло на конкретную задачу и как распределяется день. Toggl Track подходит для командной работы, позволяет отслеживать общий прогресс и своевременно реагировать на перегрузки. Все данные можно выгрузить в удобном формате для отчетности или внутреннего контроля.

TMetric

Гибкая система учета рабочего времени, которая объединяет тайм-трекинг с управлением проектами и бюджетами. При запуске задачи система начинает учет времени, отслеживая активность на компьютере. Если пользователь делает паузу, данные об этом фиксируются. В интерфейсе можно вручную отредактировать сессию, если в ней были офлайн-периоды
.
Каждое действие работника прикрепляется к проекту или клиенту. Это дает возможность точно вести учет рабочего времени по задачам. В панели администратора доступны графики по загруженности и отклонениям от планов. TMetric также позволяет управлять задачами — назначать их коллегам, проверять статус и пересматривать приоритеты. В отчетах есть данные по отпускам, выходным, переработкам.

Настройка ролей помогает разграничивать доступ и формировать отчетность на разных уровнях. Система легко встраивается в уже работающую среду: поддерживается интеграция с Trello, Jira, Asana и другими инструментами.

DeskTime

Программа работает автоматически, не требует ручного запуска. Система различает рабочие и нерабочие действия:

Также можно смотреть, какие приложения запускались и сколько рабочего времени на них ушло. В определенный момент система делает скриншоты экрана, если включена эта опция. Руководитель видит не только длительность активности, но и ее содержание. Кроме онлайн-работы, пользователь может вручную отметить рабочие встречи или звонки.

Monitask

Инструмент для учета рабочего времени, который устанавливается на компьютеры и фиксирует, как сотрудник использует время.

Crocotime

Российская электронная система учета рабочего времени, которая помогает фиксировать активность сотрудников, осуществляющих рабочую деятельность за ПК. Она автоматически распознает приложения, браузеры и периоды простоя. Программа запускается при старте операционной системы, не требует ручного включения и работает фоном.

Каждое действие записывается с указанием времени. При необходимости можно настроить съемку экрана через равные промежутки. Если пользователь долго не взаимодействует с клавиатурой или мышью, это отмечается в журнале. Информация для учета группируется по проектам и пользователям.

Менеджер может посмотреть, как распределяется нагрузка, сколько времени тратится на целевые задач. Crocotime работает в локальных сетях и поддерживает хранение данных внутри компании. Все отчеты формируются в цифровом виде, при необходимости экспортируются в Excel.

Insightful

Программа ведет учет рабочего времени, собирает данные об использовании ресурсов, а также строит поведенческие модели. На основе этих шаблонов система показывает отклонения от нормы. Например, она может зафиксировать снижение активности у отдельных работников или смену привычного рабочего режима. Такие сигналы помогают вовремя обнаружить проблемы, не дожидаясь критических ситуаций.

Помимо этого, Insightful предлагает инструменты для:

Интерфейс ориентирован на HR-аналитику и аудит производительности. Руководитель получает наглядные отчеты, которые удобно просматривать по неделям или месяцам.

Yaware

Система учета рабочих часов для анализа цифровой активности персонала. Программа отслеживает действия в браузере, работающие приложения и продолжительность простоя. Каждый элемент классифицируется как полезный, отвлекающий или нейтральный. Сервис считает время в разных категориях и показывает соотношение продуктивных и непродуктивных действий.

Руководство может сравнивать отделы между собой и видеть реальную загрузку. Дополнительно доступна функция съемки экрана. Вся информация хранится на серверах в России. Программа не требует сложной настройки и подходит для малого и среднего бизнеса. Поддерживаются отчеты в форматах PDF и Excel. Управление осуществляется через веб-интерфейс. Также есть возможность создавать собственные категории для оценки активности.

Harvest

Помогает учитывать затраченные часы и связывать их с финансовыми результатами.

Кроме того, Harvest позволяет отслеживать выполнение задач. Менеджер видит, сколько рабочего времени потрачено и сколько осталось в пределах бюджета. Интерфейс доступен через браузер и мобильное приложение. Система легко интегрируется с платформами вроде Asana и Trello.

Screenshot Monitor

Система предназначена для мониторинга активности в офисе и при удаленной работе. Сотрудник запускает приложение на компьютере и выбирает проект. Программа ведет учет рабочего времени, осуществляет базовую оценку продуктивности, делает скриншоты экрана с частотой до 30 в час и контролирует активность клавиатуры и мыши.

Все данные автоматически передаются в облачную панель управления, где менеджер может просматривать отчеты по периодам, активности и скриншотам. Система позволяет экспортировать отчеты в Excel и интегрировать данные с другими сервисами через API. Работает даже при отсутствии интернета, синхронизируя данные при восстановлении соединения.

Стахановец

Российская система учета рабочего времени, ориентированная на анализ активности в сети на предмет информационной безопасности.

Менеджер может настроить уровни доступа и фильтры для анализа данных по отделам или проектам. «Стахановец» также поддерживает учет офлайн-активности. Данные хранятся на серверах компании.

Timetta

Timetta — инструмент для управления проектами, подходящий для команд, которые работают над несколькими задачами одновременно. Сотрудники могут фиксировать время, затраченное на конкретные задачи, а система автоматически формирует отчеты по проектам и клиентам.

Программа позволяет настраивать роли и полномочия. Timetta интегрируется с популярными сервисами. Отчеты можно экспортировать в различные форматы для дальнейшего анализа или выставления счетов клиентам. Данные можно визуализировать, чтобы наглядно оценить эффективность работы команды.

Staffcop

Российская программа для контроля сотрудников и обеспечения информационной безопасности. Отслеживает действия сотрудников на уровне приложений, сетевых запросов, переписки и внешних носителей. Программа работает в закрытом контуре, подходит для организаций с высокими требованиями к информационной безопасности. У каждого пользователя фиксируются:

Данные передаются на защищенный сервер и группируются по сотрудникам, ролям, отделам. Менеджер может выстроить отчет по любому периоду. Предусмотрена автоматическая реакция на подозрительные действия. Также есть функции видеозаписи с экрана, учета переписки, фильтрации по ключевым словам.

Lanagent

Система учета рабочего времени устанавливается на устройства внутри локальной сети и фиксирует всю активность пользователя. При запуске она начинает запись действий:

Можно указать перечень задач, которые считаются продуктивными, а также задать список запрещенных действий. В административной панели доступны аналитика, графики, таблицы и отчеты. Для каждого рабочего компьютера можно задать индивидуальные параметры учета. Есть возможность ведения скрытого наблюдения или использования режима с уведомлением. Программа не требует интернета для работы, подходит для сетей с изолированным доступом. Вся информация передается на внутренний сервер и обрабатывается централизованно.

Rt-solar

Система регистрирует активность за компьютером и определяет уровень вовлеченности по динамике движений мыши, частоте ввода, скорости переключения между задачами. Позволяет делать снимки экрана по расписанию или при наступлении заданного события. Каждое действие фиксируется с указанием точного времени.

После окончания сессии создается отчет в Excel или CSV. Также можно выгружать данные для дальнейшей обработки в BI-системах и учета. Архив хранится на защищенном носителе. Пользователь может видеть собственную статистику через личный кабинет. Решение используют как в офисных условиях, так и при удаленной работе. Простой интерфейс помогает быстро находить нужные данные, а система автоматических уведомлений сокращает ручную проверку.

Mipko

Сервис фиксирует действия пользователя, ведет историю всех запущенных окон, передвижений мыши, текста, введенного с клавиатуры. В отдельном разделе хранятся скриншоты. Они делаются с заданной частотой и позволяют сверять фактическую деятельность с назначенными задачами.

Установить программу можно удаленно через администрирование сети. В настройках задаются правила:

Система полезна в компаниях, где нет потребности в глубокой интеграции, но требуется базовый контроль времени и активности. Все отчеты можно просматривать через браузер. Интерфейс простой, данные отображаются по дням, неделям и сотрудникам.

Kickidler

Приложение по контролю Kickidler — программа со слабым функционалом мониторинга персонала, сильно намучились при тестовой установки. Система построена на отсталой архитектуре, это приводит к подтормаживания рабочих станций. Полностью отсутствует функция тайм-трекинга, что не позволяет вести учет по задачам и проектам.

Из функционала отметим:

Отсутствует открытое API, что не позволяет выгружать данные в корпоративные системы для последующей аналитики. Данный сервис нельзя назвать полноценным СУРВ.

«Инсайдер»

Программа контроля сотрудников фиксирует рабочее время и события, происходящие на компьютере. В процессе учета каждая сессия разбивается на периоды продуктивной и непродуктивной активности. Аналитика строится на основе реальных действий:

В настройках системы можно определить роли, границы доступа и набор отслеживаемых параметров. Для отдельных пользователей можно отключить некоторые элементы контроля. Все визуальные данные отображаются в едином интерфейсе. Отчеты загружаются в архив или выгружаются по расписанию.

Как выбрать систему учета рабочего времени

Выбор системы учета рабочего времени зависит от задач бизнеса, численности персонала, формы занятости и требований к внутреннему контролю. В каждом случае важно заранее определить, какие цели преследуются. Если задача — понимать, чем персонал занимается в течение дня, потребуется система с возможностью фиксировать активность по задачам, времени и типу действий. Когда речь идет о работе с конфиденциальными данными, программа должна соответствовать требованиям по хранению и защите информации.

Другие критерии, на которые стоит ориентироваться при внедрении системы учета рабочего времени:

Автоматизация учета рабочего времени влияет не только на дисциплину, но и на стратегические решения. Современные системы позволяют выявить неочевидные потери ресурсов, сравнить продуктивность команд в разных условиях, чтобы не только контролировать сотрудников, но и увеличивать их продуктивность, повышать эффективность всех рабочих процессов.