метрика

Лучшие программы для управления персоналом

Программы для управления персоналом
Александра Полякова
Александра Полякова
23 января 2025
Время чтения 6 минут
554 просмотров
Содержание статьи

Современные технологии активно меняют подходы к управлению бизнесом. Одним из наиболее востребованных направлений стала автоматизация кадровых процессов. Компании все чаще используют специальные программы в области управления персоналом, чтобы оптимизировать работу, снизить издержки и ускорить выполнение задач. Материал познакомит с популярными решениями, которые помогут упростить управление сотрудниками и улучшить их продуктивность.

Что такое программа для управления персоналом

Чтобы бизнес был эффективным, он должен автоматизировать рутинные процессы. Современные программы для управления персоналом не только упрощают административные задачи, но и помогают компаниям оптимизировать работу. Они повышают эффективность рабочего процесса, увеличивают продуктивность и сокращают затраты. Системы востребованы как в крупных корпорациях, так и в небольших предприятиях, поскольку позволяют грамотно организовать работу с кадрами.

Основной функционал программ для управления персоналом организации:

  • Хранение данных сотрудников. Каждая компания ежедневно сталкивается с необходимостью обрабатывать информацию о своих работниках: контактные данные, должности, стаж, квалификация, результаты аттестаций. ПО упорядочивают эти данные и обеспечивают легкий доступ к ним. Они минимизируют риск потерь информации и ошибок при ее обработке.
  • Организация расписания. Составление графиков работы требует учета множества факторов: отпусков, больничных, посменных графиков и других особенностей. Программные решения автоматизируют этот процесс и предлагают удобные инструменты для планирования и корректировки расписания персонала.
  • Автоматизация расчета зарплаты. ПО учитывает все нюансы начислений: налоги, премии, удержания и переработки. Это значительно сокращает время и снижает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручных расчетах.
  • Оценка производительности. Для объективной оценки сотрудников важно понимать, насколько эффективно работает каждый. HRMS позволяют собирать и анализировать данные о выполнении задач, оценивать компетенции и планировать обучение или изменения в структуре команды, которые предотвращают выгорание персонала.
  • Организация обучения персонала. Современные системы предлагают интегрированные платформы для онлайн-курсов, тестирования и отслеживания прогресса сотрудников. Это особенно важно для отраслей с быстро меняющимися требованиями к знаниям и навыкам.

Среди дополнительных возможностей – функции, связанные с подбором персонала HR-менеджерами. Системы помогают автоматизировать поиск, отбор и оценку кандидатов. Они используют алгоритмы искусственного интеллекта, которые анализируют резюме и сопоставляют их с требованиями вакансий, значительно ускоряя процесс найма.

HR-аналитика – еще один важный компонент HRMS для контроля бизнес-процессов. Программы собирают данные о текучести кадров, уровне удовлетворенности сотрудников, эффективности разных департаментов. Это помогает руководителям принимать решения на основе фактической информации.

Технически программы часто работают в облаке, поэтому доступ к ним возможен из любой точки. Облачные технологии обеспечивают оперативное обновление системы, сокращают затраты на ее обслуживание и предлагают гибкие варианты масштабирования в зависимости от потребностей бизнеса.

Использование программ для управления персоналом существенно упрощает адаптацию компании к изменениям в рыночной среде и повышает ее конкурентоспособность. Такие решения становятся инструментом для повышения прозрачности, эффективности и управляемости кадровых процессов.

Рейтинг программ для управления персоналом

Предлагаем рейтинг популярных систем для повышения эффективности бизнес-процессов на основе их функционала, надежности и удобства.

Bitcop

Bitcop структура дня

Приложение для учета трудозатрат и контроля деятельности сотрудников, работающих за компьютерами. Программа фиксирует посещение веб-страниц, нажатие клавиш, анализирует эффективность в течение рабочего дня.

Основные функции:

  • Контроль рабочего времени – программа фиксирует начало и окончание работы, перерывы.
  • Оценка эффективности персонала – анализ действий сотрудников для определения уровня продуктивности.
  • Мониторинг активности – отслеживание посещения сайтов и работы с программами и приложениями.
  • Тайм-трекинг – распределение времени по конкретным задачам и проектам.
  • Табели работы — отражают штатное расписание сотрудников и позволяют вести учет отгулов, больничных и прогулов.
  • Скриншоты — система фиксирует снимки экрана с заданной частотой, во время работы сотрудника за компьютером.

Инструмент дает возможность объективно оценивать деятельность каждого работника на основе собранных данных. Открытый API облегчает интеграцию приложения с другими корпоративными системами. Функция «фотография рабочего дня» позволяет визуализировать выполнение задач.

Работа в скрытном режиме делает приложение незаметным для сотрудников и исключает вмешательство в процесс сбора данных. Интеграция с мессенджерами и IP-телефонией дополняет функционал, создавая более полную картину. Подробные отчеты по каждому работнику помогают выявить узкие места в организации процессов и принять меры для повышения эффективности управленческих решений.

People Force

People Force

Программа автоматизирует HR-процессы и упрощает найм. Она сохраняет данные актуальными и позволяет оценивать эффективность организации в реальном времени. Такой инструмент помогает не только оптимизировать работу HR-отдела, но и принимать управленческие решения на основе точной аналитики.

Система предлагает удобный каталог, в котором хранится информация о работниках. Это контакты, баланс отпусков, проекты, история карьерного роста, отработанные часы и выплаты. Все данные доступны в любое время.
Кроме того, сервис формирует отчеты и предоставляет аналитические данные. Можно сегментировать источники кандидатов, анализировать вакансии, статистику по отпускам, причины увольнений и другие показатели. Инструмент оснащен встроенным календарем. Он хранит и упорядочивает информацию, а также отправляет уведомления о важных событиях.

SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS

Универсальная цифровая платформа для работы HR-отдела и сотрудников организации. Она автоматизирует рутинные задачи. Система предлагает функционал для HR-специалистов следующий функционал:

  • Постановка и контроль задач.
  • Формирование отчетности и создание дашбордов.
  • Управление процессами рекрутинга.
  • Организационное моделирование.
  • Адаптация и обучение работников.
  • Внутренние коммуникации.
  • Анализ данных о работниках.
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов.

У сотрудников есть личный кабинет с доступом к данным. Они могут пользоваться персональным календарем, участвовать в программах лояльности.

Zoho People

Zoho People

Облачная HRM-платформа для организаций любого размера, которая оптимизирует HR-задачи. Функциональные возможности:

  • Учет персональных и профессиональных данных в единой базе.
  • Мониторинг времени и анализ загруженности персонала.
  • Организация корпоративного обучения и проведение тестирования.
  • Формирование аналитики и дашбордов для оценки ключевых показателей.
  • Оценка производительности персонала на основе индивидуальных метрик и целей.
  • Внутренний портал для коммуникации, публикации новостей и обмена информацией.
  • Автоматизация адаптации новых работников.

Программа обеспечивает гибкость в адаптации под специфические потребности компании. Аналитические инструменты помогают HR-отделу улучшать производительность команды и оптимизировать процессы. Система делает управление персоналом структурированным и прозрачным, снижая нагрузку на HR-специалистов.

Skillaz

Лучшие программы для управления персоналом

Платформа для автоматизации подбора персонала и управления им, разработанная с использованием современных технологий искусственного интеллекта. Программа предназначена для компаний, которым важно ускорить рекрутинг и повысить качество найма благодаря объективной оценке кандидатов и удобным инструментам.

Функционал:

  • Автоматизация обработки резюме с применением алгоритмов машинного обучения.
  • Интеграция с карьерными сайтами и социальными сетями для привлечения кандидатов.
  • Организация полного цикла рекрутинга: от публикации вакансий до оффера.
  • Оценка навыков кандидатов с помощью автоматизированных тестов.
  • Формирование аналитики и отчетов по эффективности найма.
  • Управление кадровым резервом с удобным поиском подходящих специалистов.
  • Интеграция с HRM-системами и другими корпоративными программами.
  • Настройка сценариев автоматического взаимодействия с кандидатами.

Платформа позволяет значительно сократить время на обработку резюме и повысить точность оценки. Система поддерживает гибкую настройку процессов под конкретные требования бизнеса. Например, можно создавать уникальные сценарии подбора для различных должностей. Интеграция с внешними программами и внутренними системами компании облегчает взаимодействие с данными и улучшает рабочие процессы.

Alfa HRMS

Alfa HRMS

Программа для автоматизации управления персоналом в компаниях любого масштаба. Программа объединяет приложения, которые помогают управлять кадровыми данными, рабочим временем и развитием персонала.

Функциональные возможности:

  • Разработка организационной структуры и планирование оплаты труда.
  • Управление рабочим временем персонала.
  • Автоматизация обработки данных о персонале и кадровых процессах.
  • Инструменты для оценки и развития талантов.
  • Поддержка процессов обучения и планирования карьерного роста.
  • Аналитика и отчетность по ключевым показателям эффективности.

Программа автоматизирует рутинные процессы – учет времени и обработку данных, сокращает количество ошибок и освобождает ресурсы HR-менеджеров для стратегической работы.

Система помогает выстроить кадровую политику для удержания специалистов и создания резерва. Возможность планирования и управления на основе аналитики помогает компаниям оперативно реагировать на вызовы и внедрять эффективные решения.

Hurma System

Hurma System

Программа для автоматизации HR-процессов, рекрутинга персонала и управления OKR. Программа сочетает технологии искусственного интеллекта и надежную инфраструктуру хранения данных Single Tenant SaaS Infrastructure.

Возможности программы:

  • Удобный дашборд с возможностью настройки под кастомные роли.
  • Учет отсутствия, автоматическое начисление отпусков, больничных.
  • Сценарии для автоматизации задач, которые можно объединять в цепочки и управлять ими в полуавтоматическом режиме.
  • Отображение организационной структуры компании с распределением сотрудников по отделам, графиками работы.
  • Персональные профили работников с контактными данными, карьерной историей и возможностью оставлять комментарии.
  • Интеграция с внешними сервисами для рекрутинга и коммуникации.

Благодаря универсальности и технологиям искусственного интеллекта система способна анализировать данные и оптимизировать организацию работы с персоналом.

Talantix

Talantix

Облачная CRM-система для подбора персонала разработана для средних и крупных организаций, которым нужны удобные инструменты для процесса найма персонала. Система помогает централизовать все данные и процессы, делает работу более прозрачной и эффективной.

Функционал программы:

  • Централизация всех данных о кандидатах и процессах подбора в одном месте.
  • Упрощенные сценарии согласования с сохранением истории всех действий и комментариев.
  • Автоматизация рутинных задач и использование фильтров для ускоренного поиска и обработки резюме.
  • Подготовленные отчеты для детального анализа эффективности подбора, позволяющие HR-отделу быстро оценить результаты.
  • Создание кадрового резерва на основе уже собранных резюме, который снижает затраты на найм в будущем.

Автоматизация снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку заявок, позволяя HR-специалистам сосредоточиться на более важных задачах. Система отчетности помогает быстро увидеть, где происходят задержки и на каких этапах требуется улучшение. С помощью кадрового резерва можно эффективно использовать уже имеющиеся данные о кандидатах для будущих вакансий.

Mirapolis

Mirapolis

Одна из старейших программ для организации работы с персоналом в России. Программа ориентирована на управление человеческими ресурсами и охватывает все процессы – от подбора сотрудников до их обучения и взаимодействия в дистанционном формате. Система состоит из нескольких модулей, ее можно гибко настраивать под потребности организации.

Возможности программы:

  • Подбор персонала с детальной аналитикой и инструментами для оценки кандидатов.
  • Анализ эффективности команд и отдельных сотрудников с помощью встроенных отчетов и показателей.
  • Создание и ведение профилей работников, настройка задач и координация работы.
  • Модуль обучения и развития компетенций.
  • Инструменты для тестирования работников с возможностью интеграции различных форматов заданий и опросов.
  • Возможности для организации взаимодействия с помощью онлайн-конференций и совещаний через Mirapolis Virtual Room.

Все процессы управления персоналом и оценки команды собраны в одном HR-пространстве. Это упрощает взаимодействие между подразделениями и позволяет отслеживать все этапы работы с персоналом.

WikiWorks

WikiWorks

Инструмент создания эффективной и прозрачной работы внутри компании. Основной акцент сделан на том, чтобы сотрудники не только выполняли свою работу, но и активно стремились к достижению результатов.

Возможности программы:

  • База знаний, где можно систематизировать и документировать все бизнес-процессы компании. Доступ к материалам регулируется в соответствии с иерархией работников.
  • Для каждого регламента можно создать тест для оценки персонала, результаты которого определяют, готов ли сотрудник приступить к работе.
  • Ведение финансовой мотивации, например, управление зарплатами, премиями и штрафами.
  • Контакты – имя, должность и полная информация о каждом работнике.
  • Новостная лента для персонала, в которой размещаются актуальные изменения и новости компании.
  • Система обучения с онлайн-курсами для повышения квалификации, внедрения новых знаний и адаптации к изменяющимся условиям работы.

Система помогает не только повысить вовлеченность персонала, но и сделать процессы обучения, адаптации и мотивации более эффективными и персонализированными.

Motivity

Лучшие программы для управления персоналом

Модульная система, которая предлагает выбрать готовые модули для решения конкретных задач или собрать собственный сервис, используя различные блоки. Программа доступна для работы на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Возможности программы:

  • Обучение персонала с геймификацией. Механизмы наставничества и обмена опытом между коллегами помогают поддерживать высокую мотивацию и ускоряют процесс обучения.
  • Адаптация новичков. Модуль упрощает знакомство с компанией, делая этот процесс интересным и увлекательным.
  • Мотивация персонала с помощью вовлекающих инструментов, превращающих рутинные задачи в игру. После прохождения обучения работники получают оценку, обратную связь и могут проработать свои ошибки.
  • Социальная сеть внутри компании, которая позволяет сотрудникам общаться, делиться новостями, выражать благодарность и награждать коллег за помощь.

Система помогает не только повысить вовлеченность персонала, но и сделать процессы обучения, адаптации и мотивации более эффективными и персонализированными.

БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик

Программа объединяет классический кадровый учет с современными методиками работы с сотрудниками. Основные возможности:

  • Управление персоналом от приема на работу до увольнения.
  • Расчет зарплаты, автоматизация начислений и учет налогов.
  • Оценка сотрудников, планирование карьерного роста и развитие компетенций.
  • Табелирование, графики работы персонала и учет времени работы.
  • Рекрутинг и настройка процессов подбора персонала.
  • Поддержка инструментов мотивации для вовлечения сотрудников в работу.

Интеграция с другими системами помогает адаптировать программу под текущие потребности бизнеса и настроить функционал под особенности компании. Внедрение сопровождается обучением, систематическими аудитами и консультациями. Программа регулярно обновляется с учетом изменений в законодательстве и современных тенденций в управлении персоналом.

MAS Project

MAS Project

Программа, ориентированная на проектную работу. Основные возможности:

  • Размещение вакансий и найм через HR-портал.
  • Создание канбан-досок для распределения задач между отделами с отслеживанием сроков и статусов.
  • Построение диаграмм Ганта для планирования работы персонала.
  • Внутренний корпоративный чат для общения.
  • Новостная лента.
  • Мобильное приложение с доступом к информации в любое время.
  • Создание рейтингов сотрудников и справочника KPI для оценки работы.
  • Календарь и инструменты для повышения квалификации персонала.

MAS Project помогает контролировать сотрудников и повышать продуктивность. Модульная структура позволяет адаптировать ее под бизнес-процессы.

Как выбрать программу для управления персоналом

    1. Размер организации. Для небольших фирм подойдут решения с базовым набором функций, которые можно быстро внедрить и использовать без серьезных затрат. В крупных организациях требуется система, способная обрабатывать значительные объемы и поддерживать сложные процессы – например, многоуровневую структуру сотрудников и интеграцию с другими корпоративными системами.
    2. Прежде чем выбирать программу, важно определить ключевые задачи, которые она должна решать. Это может быть автоматизация расчета зарплаты, составление расписания, оценка продуктивности работников, организация обучения или адаптации новых сотрудников. Если компания активно занимается рекрутингом, понадобится система с расширенными возможностями для подбора персонала.
    3. Чтобы HRMS работала эффективно, она должна легко взаимодействовать с другими инструментами, которые уже используются. Например, это могут быть бухгалтерские программы, CRM-системы или корпоративные порталы. Возможность бесшовной интеграции избавляет от дублирования данных и упрощает процессы.
    4. Важно решить, будет ли система локальной или облачной. Локальные платформы подходят для организаций, где важна высокая степень конфиденциальности данных, так как они размещаются на внутренних серверах. Облачные решения удобны для распределенных команд и требуют меньших затрат на обслуживание, поскольку обновления и поддержка выполняются провайдером.
    5. Перед покупкой программы стоит четко определить финансовые рамки. Это не только стоимость внедрения, но и регулярные расходы на обслуживание, лицензии и возможное обучение персонала. Некоторые программы предлагают подписку с гибкими тарифами, это удобно для стартапов и быстро растущих организаций.

Правильный выбор HRMS напрямую влияет на качество управления человеческими ресурсами. Программа должна быть понятной, функциональной и адаптированной под задачи бизнеса. Ее применение поможет не только оптимизировать рутинные процессы, но и сделать работу с кадрами стратегическим инструментом для достижения целей компании.

Ваша заявка
отправлена!

Ожидайте ответа от нашего менеджера в ближайшее время

Форма Ок