ТОП-24 тайм-трекеров для контроля работы
В условиях постоянно растущего объема работы и множества задач умение эффективно управлять своим временем – одно из главных условий продуктивности. Достичь этой цели позволяют тайм-трекеры (time tracker), которые помогают оптимизировать рабочие процессы, улучшая распределение ресурсов и повышая общую эффективность. Расскажем, что такое тайм-трекеры, и перечислим самые удобные инструменты для разных видов деятельности в компании.
Что такое тайм-трекеры
Тайм-трекеры – это специализированные приложения и программные платформы, которые помогают пользователям регистрировать, отслеживать и анализировать время, потраченное на выполнение определенных задач. Учет рабочего времени при помощи таких инструментов позволяет понять, как распределяются ресурсы и насколько эффективно используются рабочие часы. Эти данные помогают организациям в достижении более высоких уровней продуктивности и оптимизации трудовых процессов.
Основное предназначение трекеров заключается в обеспечении прозрачности и точности в управлении рабочими процессами. Эти инструменты предоставляют функционал, который делают процесс учета времени предельно простым и доступным. Начало и остановка таймеров, назначение их на конкретные задачи, автоматизация рутинных действий — все это значительно упрощает и структурирует рабочую деятельность.
Тайм-трекер для учета рабочего времени позволяет:
- выявить, на что уходит больше всего ресурсов;
- обнаружить задачи, на выполнение которых тратится больше часов, чем планировалось;
- улучшить тайм-менеджмент;
- повысить продуктивность пользователей за счет более рационального использования времени.
Time tracking помогает менеджерам и руководителям получать полное представление о занятости своих сотрудников. Система отчетов помогает анализировать данные о потраченном времени, это дает возможность принимать более обоснованные решения.
Тайм-трекеры русскоязычные
Перечислим самые популярные тайм-трекеры, которые предлагают использование интерфейса на русском языке.
Bitcop
Bitcop – мощный инструмент для контроля работы над проектами и задачами, оптимально подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Программа представлена как облачный сервис или коробочное решение. Тестовая версия с полным функционалом предоставляется на 14 дней бесплатно, позволяет осуществлять мониторинг до 100 пользователей.
Основной функционал Bitcop:
- Учет рабочего времени с фиксацией: начала и окончания рабочего дня, опозданий персонала или переработок.
- Оценка продуктивности работы сотрудников за компьютером.
- Отслеживание посещенных сайтов, приложений и поисковых запросов.
- Трекинг задач позволяет оценить фактические трудозатраты в разрезе задач и проектов.
- График с отображением структуры дня, на котором отображается активность сотрудников в течение рабочего дня, а также события – например, участие в конференциях или звонках.
- Создание скриншотов экрана, которые позволяют наглядно оценить, чем занят работник.
- Создание табеля рабочего времени с графиками отпусков и выходных.
- Интеграция с системами телефонии, приложениями для бизнеса, корпоративными календарями, СКУД.
Сервис предназначен для ПК и поддерживается ОС Windows, macOS и Linux. Стоимость решения начинается от 126 рублей в месяц за лицензию.
Clockify
Бесплатный тайм-трекер для Windows и других ОС с возможностью интеграции в различные бизнес-процессы, предназначенный как для отдельных пользователей, так и для компаний любой величины. Есть также платная версия с расширенным функционалом. Сервис доступен в приложениях для смартфонов. Можно установить расширение для некоторых браузеров.
Функционал Clockify:
- Контроль посещенных сайтов.
- Формирование еженедельных отчетов с экспортом в Excel.
- Организация командной работы.
- Управление расходами компании.
- Формирование счетов.
- Скриншоты экранов при использовании версии для ПК.
- Контроль по GPS.
Отсутствуют ограничения на количество проектов. Стоимость платных тарифов — от 3,99 долларов в месяц за пользователя.
Hitask
Комплексное решение, удобное для координированной командной деятельности. Работает с Windows, есть мобильные версии.
Ключевой функционал Hitask:
- Создание, назначение и координация задач между членами команды.
- Отслеживание потраченного времени.
- Интеграция с онлайн-календарем для удобного планирования и уведомления о предстоящих событиях.
- Хранение документов по проекту и их совместное использование.
- Генерация отчетов о прогрессе и распределении ресурсов для точного планирования.
- Синхронизация с онлайн-календарями.
- Возможность экспортировать данные.
- Есть чат для общения команды.
Тайм-трекер бесплатно доступен для команд не больше 5 человек. Цена платного тарифа зависит от числа пользователей, число задач при этом не ограничено.
ProofHub
Универсальная платформа, включающая функционал тайм-трекинга, что делает ее мощным инструментом для повышения продуктивности и координации командных усилий. С помощью учета рабочего времени в ProofHub можно отслеживать продолжительность работы.
Платформа предлагает разнообразные отчеты:
- календари;
- списки задач;
- совместная работа над проектом с обменом файлами;
- диаграммы Ганта;
- общение в групповом чате.
Работает с веб, ОС для смартфонов. Сервис платный, стоимость зависит от числа проектов, при этом платы за пользователей нет. Оценить функции программы можно в бесплатной пробной версии.
PrimaERP
Система для точного отслеживания времени, ориентированная на улучшение производительности и учета затрат.
Основные функции PrimaERP:
- Детальный автоматический и ручной учет.
- Поддержка выставления счетов, расчет стоимости рабочих часов и затрат.
- Генерация отчетов о временных затратах и производительности.
- Совместимость с популярными инструментами для управления проектами и бухгалтерским учетом.
- Инструменты для распределения ресурсов, а также координации командной деятельности.
Инструмент доступен как через браузер, так и с мобильных устройств. Функционал бесплатный для трех пользователей.
TMetric
Удобный и функциональный тайм-трекер для фрилансеров и команд.
Функциональные возможности TMetric:
- Точный учет времени с таймерами и возможностью ручного ввода.
- Расчет стоимости работы и автоматизация формирования счетов для клиентов.
- Детальные отчеты о производительности и финансовых показателях.
- Поддержка интеграций с сервисами для управления проектами обеспечивает адаптацию под рабочий процесс.
Команды до 5 человек могут пользоваться инструментом бесплатно.
Time Doctor
Продвинутый инструмент для повышения продуктивности, предлагающий множество возможностей для детального мониторинга и оценки. Сервис представлен в виде программы для ПК, расширения для браузеров.
- Автоматический и ручной учет потраченных часов.
- Тайм-трекер со скриншотами пользовательских экранов для мониторинга активности.
- Анализ посещенных сотрудниками сайтов.
- Генерация отчетов по проектам, задачам либо по работникам, предоставляющих точные данные о продуктивности.
- Расчет зарплаты.
- Интеграции с сервисами, предназначенными для проектной деятельности.
Программа отличается удобной панелью управления, на которой отображается информация о деятельности каждого. Бесплатный пакет не предусмотрен.
Monitask
Инструмент для дистанционного мониторинга сотрудников и регулирования учета рабочего времени, предназначенный для компаний, работающих в удаленном формате. Система представляет собой приложение для сервера и ПК. На главной странице отображена активность сотрудников в течение дня с указанием статуса онлайн или последнего посещения. Также напротив каждого сотрудника отображается скриншот его экрана. Функция выставления счетов отсутствует.
Тестовый период позволяет пользоваться функционалом тайм-трекера бесплатно, дальнейшая цена платных услуг зависит от количества зарегистрированных пользователей. Общее количество не ограничивается. Программа может интегрироваться со сторонними сервисами. Программа запускается автоматически, когда пользователь активирует ее.
Weeek
Платформа с функцией тайм-трекинга, созданная для увеличения продуктивности команд и индивидуальных пользователей. Есть десктопная программа и приложения для всех ОС.
Основные возможности Weeek:
- Собственная CRM для управления клиентской базой.
- Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с помощью формирования списков либо канбан-досок.
- Встроенные функции, позволяющие фиксировать время, затраченное на выполнение.
- Интеграция с календарями и создание напоминаний для контроля сроков.
- Поддержка совместной деятельности, комментирование и обмен необходимыми файлами.
- Получение отчетов о продуктивности и временных затратах.
- Импорт данных из электронных записных книжек.
- Отсутствует видеозапись актуального рабочего стола.
Использовать тайм-трекер задач бесплатно может команда до пяти участников, при этом функционал будет ограничен. Стоимость зависит от числа пользователей, максимальное число – 10 человек.
Wrike
Облачная платформа для управления проектами и задачами на основе принципов Agile, предлагающая функционал тайм-трекинга для более точного анализа и планирования.
Специфические возможности Wrike:
- Инструменты для планирования, координации и контроля.
- Учет времени с интеграцией таймеров.
- Визуализация планов и сроков выполнения проектов с помощью диаграммы.
- Разнообразные типы отчетов, обеспечивающие полную картину производительности и эффективности команд.
- Поддержка интеграций с множеством инструментов – Salesforce, Dropbox, Google Docs и других.
- Доступно совместное использование файлов.
Программа не предусматривает контроль местоположения работников и анализ посещаемости сайтов. Функционал бесплатной версии ограничен. Стоимость платной версии зависит от количества участников.
Shtab
Комплексное решение, предоставляющее функции для коллаборации и тайм-трекинга, ориентированное на корпоративные команды и организации. Доступно в десктопной версии и приложении для iOS, а также в виде веб-приложения.
Особенности Shtab:
- Создание, назначение и отслеживание выполнения задач с возможностью расстановки приоритетов с помощью канбан-досок.
- Встроенная функция, позволяющая фиксировать и анализировать временные затраты.
- Поддержка совместной работы, обмен файлов и встроенный чат для коммуникации между членами команды.
- Разнообразные типы отчетов, включая временные затраты по проекту, производительность работы команды.
- Интеграция с электронными календарями и создание напоминаний для управления сроками выполнения задач.
- Интеграция с другими популярными инструментами для проектной деятельности и коммуникации.
- Скриншоты экрана.
- Построение диаграмм Ганта.
Скачать тайм-трекер бесплатно можно для 5 человек, функционал при этом будет ограничен. При использовании платной версии есть тестовый период, когда оплата не требуется.
Staffcop
Программа для мониторинга активности сотрудников и повышения безопасности данных в корпоративных сетях. Предназначена для детального анализа поведения пользователей и предотвращения утечек данных.
Возможности Staffcop:
- Отслеживание использования компьютеров, приложений и интернета сотрудниками.
- Периодическое создание скриншотов для мониторинга активности.
- Отслеживание содержания переписки для предотвращения утечек данных.
- Сбор и анализ данных о поведении сотрудников для выявления аномалий и потенциальных угроз.
- Настраиваемые отчеты и уведомления о подозрительной активности.
- Интеграция с другими системами безопасности для создания комплексной стратегии защиты информации.
Стоимость лицензии зависит от срока ее действия и количества сотрудников, которые будут работать в программе.
Kickidler
Тайм-трекер онлайн для мониторинга и контроля работы сотрудников, который помогает повысить эффективность и дисциплину на рабочем месте. Позволяет отслеживать время работы и бездействия. Общие функции сервиса:
Общие функции сервиса::
- Автоматическое отслеживание и анализ времени, проведенного за компьютером.
- Непрерывная съемка активности на экране с возможностью просмотра или архивации.
- Мониторинг использования приложений и веб-сайтов с указанием продолжительности поcещения.
- Создание отчетов.
При бесплатном использовании тайм-трекера для сотрудников доступен неполный функционал. Есть бесплатный период, после него стоимость рассчитывается в зависимости от количества участников.
Инсайдер
Система для контроля и мониторинга и анализ активности сотрудников в корпоративной сети. Доступна в десктопной, облачной версиях, а также в приложении для мобильных устройств.
Ключевой функционал «Инсайдер»:
- Отслеживание действий пользователей.
- Скриншоты изображений рабочих столов с целью мониторинга текущей активности.
- Учет времени работы
- Фиксирование нажатий клавиатуры
Облачная и коробочная версии программы рассчитаны на любое количество участников от 20 человек.
Тайм-трекеры англоязычные
Перечислим лучшие тайм-трекеры, которые предлагают только англоязычные версии.
Toggl Track
Популярная программа, ориентированная на простоту и удобство использования, подходящий как для индивидуальных пользователей, так и для совместной деятельности команд. Тайм-трекер для Windows и других ОС, также представлен в виде приложения для смартфонов и расширения для браузера.
Основной функционал Toggl Track:
- Легкое начало и остановка таймеров.
- Создание детализированных отчетов с анализом временных затрат и продуктивности.
- Совместимость со многими инструментами – Asana, Trello, Slack и другими.
- Поддержка рабочего процесса команды с общим тайм-трекингом.
- Импорт информации непосредственно с сайта.
- Возможность создание меток.
- Управление правами доступа.
- Автоматическое формирование счетов.
В бесплатном тестовом периода пользователи получают доступ ко всем приложениям сервиса. После его окончания также возможно бесплатное использование, однако число пользователей при этом –до 5 человек, а функционал тайм-трекера ограничен.
Tick
Простая и эффективная программа, предназначенная для управления проектами и учета затрат.
Возможности Tick:
- Учет затрат времени с возможностью настройки таймеров.
- Мониторинг расходов и затрат по сравнению с бюджетом.
- Генерация отчетов для аналитики производительности с учетом использованных ресурсов.
- Поддержка интеграций с другими инструментами – например, Basecamp, Asana и Trello.
- Создание и управление проектами с учетом временных рамок и бюджетов.
Оплата взимается за количество не участников, а проектов. Предоставляется бесплатный тестовый период продолжительностью 30 дней, затем бесплатно можно работать с одним проектом. Тарифы зависят от функционала.
TimeCamp
Инструмент, предлагающий функции тайм-трекинга и аналитики. Можно установить тайм-трекер на компьютер в формате веб-приложения. Также доступно приложение для мобильных устройств.
Функции TimeCamp:
- Учет без необходимости вручную запускать таймеры благодаря автоматическому мониторингу.
- Генерация детальных отчетов для анализа производительности и временных затрат.
- Совместимость с Trello, Asana, Slack и другими инструментами.
- Расчет стоимости работы и автоматическое формирование счетов для клиентов.
- Назначение задач и контроль сроков.
- Учет информации и посещенных сайтах и программах, которые запущены на компьютере пользователя.
Доступен бесплатный пробный период. Есть как бесплатные тарифы, так и платные, их стоимость определяется числом пользователей.
Timesheets
Простое и удобное решение, подходящее для малого бизнеса, поскольку позволяет подключить не больше 50 участников. Может использоваться в десктопной версии или как тайм-трекер в приложении для мобильных устройств.
Функционал тайм-трекера:
- Назначение обязанностей отдельным пользователям или группам, установка приоритетов проектов и сроков выполнения.
- Формирование и экспорт детализированных отчетов, настройка шаблонов отчетов, автоматическая генерация по заданному расписанию.
- Диаграммы Ганта для визуализации деятельности.
- Интеграция с популярными программами для командной работы (например, Asana, Trello), синхронизация с календарями.
- Назначение и распределение ресурсов между проекта, анализ загрузки сотрудников, прогнозирование потребности в ресурсах.
- Управление доступом и ролями пользователей. Настройка основных параметров и персонализация интерфейса.
- Бюджетирование и финансовый анализ – мониторинг расходов и доходов, сравнение запланированных и фактических затрат.
- Настройка уведомлений о приближающихся дедлайнах и важных событиях, уведомления в приложениях.
Timely
Инновационная программа, использующая искусственный интеллект для повышения продуктивности команд. Доступен в веб-версиях и в мобильных приложениях.
Особенности Timely:
- Автоматический учет времени без необходимости ручного запуска таймеров.
- Создание и управление проектами, назначение задач и отслеживание их выполнения. Возможность распределения ресурсов.
- Интегрированный календарь для планирования работы и мероприятий. Возможность синхронизации с Google Calendar и Microsoft Outlook.
- Создание детализированных отчетов для анализа временных затрат, эффективности труда.
- При установке специального приложения можно отслеживать, сколько часов тратит пользователь на различные программы.
- Скриншоты экрана не предусмотрены.
- Программа синхронизируется только с сервисом Todoist.
Бесплатной версии нет, но предусмотрен период тестирования. Стоимость тарифа определяется количеством участников.
OfficeTime
Инструмент для отслеживания рабочих часов по проекту либо по клиенту. Тайм-трекер задач доступен как десктопная программа, в приложении для iPhone или для Watch. Одна из главных особенностей сервиса – возможность работать в офлайн-режиме.
Основной функционал:
- Учет времени, затраченного на задачи и проекты.
- Инструменты для расчета стоимости трудовых затрат и выставления счетов. Для функционала разного типа можно установить различные ставки.
- Поддержка интеграций с Outlook и iCal.
- Отсутствует мониторинг сайтов, посещенных сотрудниками.
- Не предусмотрена интеграция тайм-трекера с программами, которые используются для управления проектами, и с CRM.
Harvest
Программа для управления затратами, предоставляющий функции для финансового анализа. Ориентирован, в первую очередь, на облегчение работы бухгалтерии – отслеживание расходов, создание чеков, осуществление платежей. Доступен в мобильном приложении и десктопной версии.
Возможности Harvest:
- Учет времени работы.
- Инструменты для расчета стоимости трудозатрат, управления бюджетами, выставления счетов.
- Генерация детализированных отчетов для анализа производительности и затрат.
- Контроль активности онлайн и офлайн.
- Интеграция с программами, используемыми бухгалтерией, и CRM.
- Сервис можно использовать без доступа в интернет.
- Программа не дает возможности сделать скриншот экрана и отследить, какие сайты посещал пользователь.
Бесплатный тариф после пробного периода доступен для одного пользователя, рассчитан на два проекта. Цена платной версии определяется функционалом и не зависит от количества участников.
ClickUp
Универсальный инструмент с функцией тайм-трекинга, предназначенный для команд и корпоративных пользователей. Предусмотрена программа для ПК, приложение, расширение для браузера. Возможно использование трекера в качестве дополнения к почтовым сервисам.
Основные возможности ClickUp:
- Создание и назначение задач, управление с помощью списков, канбан-досок и диаграмм Ганта.
- Встроенные функции для учета времени.
- Создание отчетов для детальной аналитики.
- Поддержка интеграции облачными хранилищами, сервисами для рабочих коммуникаций.
- Возможности для совместной работы, в том числе комментариев, упоминаний и обмена файлами.
Предусмотрен бесплатный тариф (количество участников не ограничено), а также платные варианты с увеличенным функционалом.
Everhour
Удобный и многофункциональный тайм-трекер для ПК, предназначенный для управления проектами и оптимизации рабочего времени.
Возможности сервиса:
- Учет рабочих часов сотрудников.
- Возможность оформления проектов как списками, так и в виде канбан-досок.
- Выставление счетов.
- Расчет зарплаты на основе рабочих часов.
- Генерация детализированных отчетов по временным затратам и производительности.
- Интеграции с программами, созданными для упрощения работы над проектами.
- Функционал для контроля загрузки сотрудников и управления ресурсами.
Бесплатного тарифа нет. После пробного периода необходимо перейти на платный тариф, цена которого зависит от числа участников.
Hours
Простой трекер тайм-менеджмента в формате веб- и мобильного приложения.
Основной функционал:
- Таймеры для различных проектов и задач.
- Установка меток с использованием разных цветов.
- Ведение электронных журналов для учета работы и расчета зарплаты.
- Редактирование времени и управления задачами через удобный таймлайн.
- Создание отчетов по временным затратам и анализ производительности.
- Поддержка командной работы с возможностью делиться отчетами и данными.
Бесплатный вариант программы тайм-трекера предполагает ограниченный функционал. Предусмотрен пробный период, стоимость платной версии зависит от числа пользователей.
Какой тайм-трекер выбрать
Чтобы понять, какой инструмент из ТОП тайм-трекеров подойдет для продуктивной работы, нужно определиться с задачами, для которых он нужен. Важные факторы для работы на фрилансе:
- Простота в использовании. Инструменты с интуитивным интерфейсом и минимальными настройками позволяют быстрее начать работу без необходимости долгого изучения функционала.
- Возможность быстро запускать и останавливать учет времени позволит сосредоточиться на основной деятельности. Удобные таймеры помогут избежать необходимости отвлекаться и ручных ошибок при учете времени.
- Программы, предлагающие ясные и легко настраиваемые отчеты, позволяют быстро получить информацию о затраченном времени и прогрессе. Это особенно важно для фрилансеров, нуждающихся в отчетах для клиентов.
- Возможность интеграции с календарем, электронной почтой или другими используемыми программами позволяет более эффективно организовать рабочий процесс.
Важные критерии тайм-трекера для работы в команде:
-
-
Функции управления проектами, назначения задач членам команды, отслеживания прогресса и координации рабочего процесса. Это помогает обеспечить видимость всего процесса и контроль над ним
-
Интеграция с платформами совместной работы (например, Trello, Asana) и общения (Slack, Teams) облегчают совместное использование данных и координацию усилий. Это делает рабочий процесс более слаженным и непрерывным.
-
Возможность создания отчетов по каждому члену команды и по проектам в целом позволяет руководителям лучше понимать, как распределяются ресурсы и где возможно улучшение производительности.
-
Инструменты, позволяющие планировать и отслеживать загрузку сотрудников, важный элемент для эффективного управления командой.
-
Необходимый функционал сервисов для бизнеса и крупных организаций:
- Проведение глубокого анализа временных затрат и производительности сотрудников. Программы, предлагающие подробные аналитические функции, помогают принимать обоснованные управленческие решения.
- Интеграция с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и программами для выставления счетов упрощает внутренние процессы компании, снижая затраты ресурсов на административный функционал
- Программы с функциями управления бюджетами помогают контролировать затраты и предотвращать перерасход средств.
- Подробные отчеты о временных затратах, распределении функций и производительности сотрудников дают полную картину работы организации, облегчая контроль и планирование.
- При выборе стоит обратить внимание на то, как сервис хранит и защищает информацию. Инструменты, соответствующие стандартам безопасности данных, обеспечат сохранность чувствительной информации.
При правильном выборе тайм-трекер для контроля рабочего времени станет мощным инструментом для повышения продуктивности и эффективного распределения ресурсов. Он не только упростит учет рабочих часов, но и поможет оптимизировать бизнес-процессы, улучшить планирование. В конечном итоге, трекер может значительно повысить эффективность работы и облегчить достижение поставленных целей.
