Возможности программы
Учет рабочего времени
Система Bitcop ведет полную статистику отработанного рабочего времени сотрудником в течении дня
Учет отработанного времени
Система Bitcop ведет количественный и качественный учет отработанного времени сотрудниками в разрезе ряда аналитик, формируя развернутую картину реального положения дел в организации. Система позволяет:
- Учитывать время начала и окончания рабочего дня
- Учитывать опоздания и переработки
- Учитывать интенсивность работы, активность на протяжении дня
Продуктивность работы
Система Bitcop позволяет оценить продуктивность работы на основании используемых сотрудником программ и сайтов в рабочее время. Система автоматически распределяет используемые программы на продуктивные, непродуктивные и нейтральные на основании заранее заданных настроек. Данный отчет позволяет:
- Выявить непродуктивных сотрудников в компании
- Выяснить, какой объем рабочего времени не был израсходован сотрудником на выполнение служебных обязанностей
Структура дня
Отчет наглядно демонстрирует интенсивность занятости сотрудника в течение рабочего дня. В графическом виде на временной оси отображаются:
- время начала и время окончания рабочего дня сотрудника
- промежутки активной работы с различной продуктивностью
- периоды отсутствия рабочей активности - обед, отдых
Отчет позволяет визуально оценить степень загруженности сотрудников в течении рабочего дня.
Хронометраж дня
Данный отчет отображает хронологию действий персонала за служебными компьютерами, от момента включения компьютера и до момента его выключения.
Хорошая структурированность данных и подробная информация о названии используемых документов (интернет-страниц) делают отчет оптимальным инструментом для того, чтобы быстро и подробно выяснить, чем занимался определенный сотрудник в интересующий момент времени.
Мониторинг приложений
Система Bitcop обладает широкими возможностями по контролю используемых сотрудником программ и сайтов
Мониторинг программ и сайтов
Система Bitcop покажет все программы и сайты, с которыми работал сотрудник. Система автоматически распределит всю работу по продуктивности и отобразит в виде удобной таблицы.
Достаточно одного взгляда на отчет, чтобы определить сколько времени было затрачено на работу, а сколько на личные дела.
Детализация программ и сайтов
Отчет позволяет оценить интенсивность работы сотрудника с различными программами и сайтами в течение выбранного временного интервала.
Информация выводится в виде графика, на котором цвет элемента соответствует интенсивности использования конкретного элемента в отдельный момент времени.
Скриншоты экрана
Bitcop позволяет в режиме реального времени получать скриншоты экранов сотрудников организации. Отчет «Снимки экрана» дает возможность визуально быстро оценить чем занимается сотрудник в рабочее время. Основные возможности мониторинга экранов:
- поддержка нескольких мониторов,
- задание качества изображения и частоты сохранения,
- скриншот при переключении активной программы и др.
Оперативная сводка
Отчет позволяет увидеть состояние всех компьютеров сотрудников на текущий момент времени: с какой программой работает сотрудник, когда производились последние действия.
Отчет позволяет быстро получить картину последних действий сотрудников на своих рабочих компьютерах и сделать обоснованный вывод о ходе рабочего процесса.
Мониторинг поисковых запросов
Система Bitcop фиксирует поисковые запросы сотрудников организации — отдельные слова и словосочетания, которые вводятся в поисковую строку браузеров.
Оценка содержания поисковых запросов позволяет сделать вывод о том, в каких - личных или рабочих - целях расходует сотрудник свое рабочее время и Интернет-трафик организации.
Трекинг задач
Сотрудники могут логировать время потраченное на выполнение задач импортируемых из сторонних системBitcop имеет возможность интеграции с системами управления проектами и системами управления предприятием, что позволяет отслеживать время потраченное каждым сотрудником на выполнение той или иной задачи. Bitcop может в автоматическом режиме получать список задач из сторонних систем, индивидуально для каждого сотрудника, позволяя тем самым сотруднику самостоятельно выбирать задачу, над которой он работает в текущий момент времени.
Таким образом, руководитель может точно отследить сколько времени затрачено на выполнение той или иной задачи в режиме реального времени. В то же время, сотрудникам нет необходимости заносить вручную данные о распределении рабочего времени по задачам в системе управления проектами.
Дополнительные возможности
Система Bitcop содержит вспомогательные функции, что станут не менее практичными в процессе эксплуатацииСинхронизация с Active Directory
Синхронизация системы Bitcop с Active Directory, которая выполняется в автоматическом режиме, делает задачу по первоначальной настройке структуры компании более простой и эффективной, позволяя:- создавать пользователей и их группы (отделы) в Bitcop на основании данных из Active Directory,
- обновлять отображаемые имена в Bitcop при изменении аналогичных сведений в Active Directory.
Невидимый режим работы
Функционирование системы учета рабочего времени может выполняться в скрытом режиме, что повышает достоверность полученных результатов по мониторингу работы сотрудников. Невидимый режим означает, что:- На панели задач не отображается иконка программы.
- Bitcop не указывается в списке установленных программ.
- Не создаются записи о работе программы в Диспетчере задач на вкладке «Приложения».
Мониторинг терминальных серверов
Функциональные возможности программы Bitcop дают возможность отслеживать работу сотрудников на сервере терминалов. Мониторинг активности использования терминального сервера осуществляется с помощью протокола удаленного рабочего стола (RDP).Высокая степень защиты агента
Модули агента Bitcop надежно защищены от попыток несанкционированной остановки. Пользователь, не имеющий прав администратора на компьютере, не сможет каким-либо образом отключить программу учета рабочего времени. Если принудительная остановка производится привилегированным пользователем, информация об этом немедленно отображается в интерфейсе администратора системы.Уведомления о событиях в режиме реального времени
Данный функционал позволяет ответственным лицам организации получать уведомления о предварительно заданных событиях на собственную электронную почту. Оповещения могут приходить как администратору, так и рядовым сотрудникам компании. К примеру, о факте выхода сотрудника в социальную сеть администратор немедленно получит e-mail – уведомление с подробным описанием совершенных действий.Работа Bitcop в режиме реального времени дает возможность оперативно получать сигналы о возникающих нарушениях в рабочем процессе, а значит, мгновенно принимать необходимые меры по их исправлению.
Гибкий механизм назначения прав
В программе Bitcop может быть зарегистрировано любое число пользователей, для каждого из которых определяется его роль - набор прав доступа к отдельным функциям системы. Для каждого пользователя возможно назначение одного из трех типов учетных записей:- Администратор компании
Обеспечивает полный доступ ко всем возможностям системы, право на просмотр отчетов по всем сотрудникам организации, функцию редактирования всех параметров и структуры компании (списка филиалов, отделов и сотрудников). - Руководитель отдела
Дает возможность просматривать отчеты системы, касающиеся работы только данного подразделения. - Сотрудник
Обеспечивает пользователю доступ только к своим персональным данным.