Возможности программы

Учет рабочего времени

Система Bitcop ведет полную статистику отработанного рабочего времени сотрудником в течении дня

Учет отработанного времени

Система Bitcop ведет количественный и качественный учет отработанного времени сотрудниками в разрезе ряда аналитик, формируя развернутую картину реального положения дел в организации. Система позволяет:

  • Учитывать время начала и окончания рабочего дня
  • Учитывать опоздания и переработки
  • Учитывать интенсивность работы, активность на протяжении дня

Продуктивность работы

Система Bitcop позволяет оценить продуктивность работы на основании используемых сотрудником программ и сайтов в рабочее время. Система автоматически распределяет используемые программы на продуктивные, непродуктивные и нейтральные на основании заранее заданных настроек. Данный отчет позволяет:

  • Выявить непродуктивных сотрудников в компании
  • Выяснить, какой объем рабочего времени не был израсходован сотрудником на выполнение служебных обязанностей

Структура дня

Отчет наглядно демонстрирует интенсивность занятости сотрудника в течение рабочего дня. В графическом виде на временной оси отображаются:

  • время начала и время окончания рабочего дня сотрудника
  • промежутки активной работы с различной продуктивностью
  • периоды отсутствия рабочей активности - обед, отдых

Отчет позволяет визуально оценить степень загруженности сотрудников в течении рабочего дня.

Хронометраж дня

Данный отчет отображает хронологию действий персонала за служебными компьютерами, от момента включения компьютера и до момента его выключения.

Хорошая структурированность данных и подробная информация о названии используемых документов (интернет-страниц) делают отчет оптимальным инструментом для того, чтобы быстро и подробно выяснить, чем занимался определенный сотрудник в интересующий момент времени.

Мониторинг приложений

Система Bitcop обладает широкими возможностями по контролю используемых сотрудником программ и сайтов

Мониторинг программ и сайтов

Система Bitcop покажет все программы и сайты, с которыми работал сотрудник. Система автоматически распределит всю работу по продуктивности и отобразит в виде удобной таблицы.

Достаточно одного взгляда на отчет, чтобы определить сколько времени было затрачено на работу, а сколько на личные дела.

Детализация программ и сайтов

Отчет позволяет оценить интенсивность работы сотрудника с различными программами и сайтами в течение выбранного временного интервала.

Информация выводится в виде графика, на котором цвет элемента соответствует интенсивности использования конкретного элемента в отдельный момент времени.

Скриншоты экрана

Bitcop позволяет в режиме реального времени получать скриншоты экранов сотрудников организации. Отчет «Снимки экрана» дает возможность визуально быстро оценить чем занимается сотрудник в рабочее время. Основные возможности мониторинга экранов:

  • поддержка нескольких мониторов,
  • задание качества изображения и частоты сохранения,
  • скриншот при переключении активной программы и др.

Оперативная сводка

Отчет позволяет увидеть состояние всех компьютеров сотрудников на текущий момент времени: с какой программой работает сотрудник, когда производились последние действия.

Отчет позволяет быстро получить картину последних действий сотрудников на своих рабочих компьютерах и сделать обоснованный вывод о ходе рабочего процесса.

Мониторинг поисковых запросов

Система Bitcop фиксирует поисковые запросы сотрудников организации — отдельные слова и словосочетания, которые вводятся в поисковую строку браузеров.

Оценка содержания поисковых запросов позволяет сделать вывод о том, в каких - личных или рабочих - целях расходует сотрудник свое рабочее время и Интернет-трафик организации.

Дополнительные возможности

Система Bitcop содержит вспомогательные функции, что станут не менее практичными в процессе эксплуатации
Синхронизация с Active Directory
Синхронизация системы Bitcop с Active Directory, которая выполняется в автоматическом режиме, делает задачу по первоначальной настройке структуры компании более простой и эффективной, позволяя:
  • создавать пользователей и их группы (отделы) в Bitcop на основании данных из Active Directory,
  • обновлять отображаемые имена в Bitcop при изменении аналогичных сведений в Active Directory.
Синхронизация данных осуществляется по значению таких полей из Active Directory, как фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, должность и отдел.
Невидимый режим работы
Функционирование системы учета рабочего времени может выполняться в скрытом режиме, что повышает достоверность полученных результатов по мониторингу работы сотрудников. Невидимый режим означает, что:
  • На панели задач не отображается иконка программы.
  • Bitcop не указывается в списке установленных программ.
  • Не создаются записи о работе программы в Диспетчере задач на вкладке «Приложения».
Мониторинг терминальных серверов
Функциональные возможности программы Bitcop дают возможность отслеживать работу сотрудников на сервере терминалов. Мониторинг активности использования терминального сервера осуществляется с помощью протокола удаленного рабочего стола (RDP).
Высокая степень защиты агента
Модули агента Bitcop надежно защищены от попыток несанкционированной остановки. Пользователь, не имеющий прав администратора на компьютере, не сможет каким-либо образом отключить программу учета рабочего времени. Если принудительная остановка производится привилегированным пользователем, информация об этом немедленно отображается в интерфейсе администратора системы.
Уведомления о событиях в режиме реального времени
Данный функционал позволяет ответственным лицам организации получать уведомления о предварительно заданных событиях на собственную электронную почту. Оповещения могут приходить как администратору, так и рядовым сотрудникам компании. К примеру, о факте выхода сотрудника в социальную сеть администратор немедленно получит e-mail – уведомление с подробным описанием совершенных действий.

Работа Bitcop в режиме реального времени дает возможность оперативно получать сигналы о возникающих нарушениях в рабочем процессе, а значит, мгновенно принимать необходимые меры по их исправлению.
Гибкий механизм назначения прав
В программе Bitcop может быть зарегистрировано любое число пользователей, для каждого из которых определяется его роль - набор прав доступа к отдельным функциям системы. Для каждого пользователя возможно назначение одного из трех типов учетных записей:
  • Администратор компании
    Обеспечивает полный доступ ко всем возможностям системы, право на просмотр отчетов по всем сотрудникам организации, функцию редактирования всех параметров и структуры компании (списка филиалов, отделов и сотрудников).
  • Руководитель отдела
    Дает возможность просматривать отчеты системы, касающиеся работы только данного подразделения.
  • Сотрудник
    Обеспечивает пользователю доступ только к своим персональным данным.
Поддержка API
Bitcop предлагает широкие возможности интеграции с внешними программными продуктами через открытое API. Через данный функционал возможна синхронизация в режиме реального времени информации по различным объектам.
Объединение удаленных офисов
Система Bitcop позволяет осуществлять полноценный контроль над всеми сотрудниками, работающими в территориально удаленных офисах компании. Объединив офисы в одну организацию через интерфейс администратора, можно в режиме реального времени производить мониторинг работы распределенных по городу точек, иногороднего персонала, сотрудников обособленных подразделений и фрилансеров.