Возможности программы
Учет рабочего времени
Система Bitcop ведет полную статистику отработанного
рабочего времени сотрудником в течении дня
Учет отработанного времени
Система Bitcop ведет количественный и качественный учет отработанного времени сотрудниками в разрезе ряда аналитик, формируя развернутую картину реального положения дел в организации.
Система позволяет:
Продуктивность работы
Система Bitcop позволяет оценить продуктивность работы на основании используемых сотрудником программ и сайтов в рабочее время. Система автоматически распределяет используемые программы на продуктивные, непродуктивные и нейтральные на основании заранее заданных настроек.
Данный отчет позволяет:
Структура дня
Отчет наглядно демонстрирует интенсивность занятости сотрудника в течение рабочего дня и позволяет визуально оценить степень загруженности сотрудников в течении рабочего дня.
В графическом виде на временной оси отображаются:
Хронометраж дня
Данный отчет отображает хронологию действий персонала за служебными компьютерами, от момента включения компьютера и до момента его выключения.
Хорошая структурированность данных и подробная информация о названии используемых документов (интернет-страниц) делают отчет оптимальным инструментом для того, чтобы быстро и подробно выяснить, чем занимался определенный сотрудник в интересующий момент времени.
Мониторинг приложений
Система Bitcop обладает широкими возможностями
по контролю используемых сотрудником программ и сайтов
Мониторинг программ и сайтов
Система Bitcop покажет все программы и сайты, с которыми работал сотрудник.
Система автоматически распределит всю работу по продуктивности и отобразит в виде удобной таблицы.
Достаточно одного взгляда на отчет, чтобы определить сколько времени было затрачено на работу, а сколько на личные дела.
Детализация программ и сайтов
Отчет позволяет оценить интенсивность работы сотрудника с различными программами и сайтами в течение выбранного временного интервала.
Информация выводится в виде графика, на котором цвет элемента соответствует интенсивности использования конкретного элемента в отдельный момент времени.
Скриншоты экрана
Bitcop позволяет в режиме реального времени получать скриншоты экранов сотрудников организации.
Отчет «Снимки экрана» дает возможность визуально быстро оценить чем занимается сотрудник в рабочее время.
Основные возможности мониторинга экранов:
Оперативная сводка
Отчет позволяет увидеть состояние всех компьютеров сотрудников на текущий момент времени: с какой программой работает сотрудник, когда производились последние действия.
Отчет позволяет быстро получить картину последних действий сотрудников на своих рабочих компьютерах и сделать обоснованный вывод о ходе рабочего процесса.
Мониторинг поисковых запросов
Система Bitcop фиксирует поисковые запросы сотрудников организации — отдельные слова и словосочетания, которые вводятся в поисковую строку браузеров.
Оценка содержания поисковых запросов позволяет сделать вывод о том, в каких - личных или рабочих - целях расходует сотрудник свое рабочее время и Интернет-трафик организации.
Трекинг задач
Сотрудники могут логировать время потраченное
на выполнение задач импортируемых из сторонних систем
Потраченное время сотрудников
Bitcop имеет возможность интеграции с системами управления проектами и системами управления предприятием, что позволяет отслеживать время потраченное каждым сотрудником на выполнение той или иной задачи. Bitcop может в автоматическом режиме получать список задач из сторонних систем, индивидуально для каждого сотрудника, позволяя тем самым сотруднику самостоятельно выбирать задачу, над которой он работает в текущий момент времени.
Таким образом, руководитель может точно отследить сколько времени затрачено на выполнение той или иной задачи в режиме реального времени. В то же время, сотрудникам нет необходимости заносить вручную данные о распределении рабочего времени по задачам в системе управления проектами.
Возможности интеграции
Система Bitcop может быть интегрирована
с различными внешними системами и приложениями
Системы телефонии
Корпоративная IP-телефония, программные софтфоны (Zoiper, PhonerLite и др.), мессенджеры Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting и другие
Корпоративные календари
Возможность учета встреч и совещаний при интеграции с корпоративными календарями, в том числе Microsoft Exchange Server
Бизнес приложения
Интеграция с программами (например, 1С, AutoCAD, Microsoft Office и др.), позволяет контролировать с какими именно файлами работал сотрудник
Системы контроля учета доступа
Интеграция с системой СКУД по картам или отпечаткам пальца, позволяет более точно осуществлять контроль рабочего времени
Active Directory
Синхронизация данных с Active Directory делает задачу по настройке структуры компании более простой и эффективной
API
Наличие открытого API у Bitcop, позволяет осуществлять интеграцию с любыми бизнес-приложениями